Attention
A minima, vous devez créer un entrepôt, même si vous n'avez qu'un seul lieu de stockage.
Bienvenue sur la documentation française du Module Dolibarr!
Ce module implémente le connecteur Splash Sync pour l’ERP Dolibarr. Il donne accès à de multiples objets pour permettre leur synchronisation automatique via le protocole Splash Sync.
Ce module fait parti du projet SplashSync.
Pour plus d’informations sur Splash Sync, la façon dont fonctionne la synchronisation et comment y connecter toutes vos applications, rendez-vous sur la documentation en ligne.
Toutes les Pull Requests sont les bienvenues!
Ce module fait partie du projet SplashSync
Dolibarr est l’un des principaux projets ERP Open Source que vous pouvez trouver sur le Web. Il travaille maintenant depuis plus de 10 ans et son approche très simple le rend adapté aux petites et moyennes entreprises.
Ce module donnera l’accès Splash aux tiers, aux produits, aux commandes clients et aux facture clients. Toutes les données nécéssaires pour synchroniser votre ERP avec vos autres applications.
Ce module a été conçu pour mettre Dolibarr au cœur de votre gestion commerciale. En important et en synchronisant toutes vos informations de vente, vous pouvez accéder à toutes vos ventes dans un seul endroit, quels que soient les canaux de vente. Point de vente, site de E-Commerce, toutes les applications que vous connecterez pourront rapatrier leurs ventes sur Dolibarr.
Centralisez la gestion des stocks de vos produits entre Dolibarr et toutes vos autres applications.
Une fois tous les modules connectés, utilisez le Linker (outil de fusion) pour identifier et fusionner tous les profils de vos clients dans une seule entité Splash. De cette façon, toutes les informations similaires seront partagées et synchronisées partout, de la CRM au E-Commerce, vos données sont toujours à jour!
Les commandes et les factures seront automatiquement importées à partir de votre E-Commerce, du point de vente ou de toute autre application que vous pouvez connecter!
Votre analyse financière est plus facile … et sans effort.
Splash dispose de beaucoup de fonctionnalités dédiées à la gestion du catlogue produit.
La gestion des stocks et des prix de vente sont des point très sensibles. Prennez le temps de bien comprendre à quoi servent les différents paramètres afin de les configurer correctement.
Afin de gérer correctement vos stocks, vous devez indiquer à Splash quel entrepôt utiliser pour les corrections de stocks.
A minima, vous devez créer un entrepôt, même si vous n'avez qu'un seul lieu de stockage.
Lors de la création de produits, Splash peu les configurer afin qu’ils soient associés l’entrepôt de votre choix.
Si vous utilisés la fonction multiprix de Dolibarr, vous devez indiquer à Splash quel niveau de prix utiliser comme prix par défaut.
Les autres niveaux de prix seront eux aussi accéssibles, mais dans des champs supplémentaires qu’il vous faudra connecter manuellement depuis votre compte Splash.
Cette fonction requiert l’activation du mode “Expert”
Si vous travaillez avec plusieurs Entrepôts, ce mode vous permettra d’accéder indépendamment aux stocks de chaque entrepôts.
Un champ sera créé pour chaque entrepôt, il faudra ensuite le configurer sur votre compte Splash.
Il est désormais possible de gérér séparement les stocks de vos sites de E-Commerce et de vos points de vente.
Le stock réel de vos produits, champs générique et connecté automatiquement, sera désormais en lécture seule. Vous pourrez le lire, mais pas le modifier.
Depuis la version 1.4 de Splash Module pour Dolibarr, un blocs de configuration regroupe tous les paramètres d’import des Commandes & Factures.
Lors de l’importation de lignes de commandes et de factures, le module Spalsh peut désormais identifier le taux de taxe de la ligne à l’aide d’un code de taxe partagé.
Cette fonctionnalité est utile pour les pays qui ont des taux de TVA multiples ou complexes (Canada).
Comment le configurer ?
Tout d’abord, vous devez créer, sur chaque serveur, les mêmes codes pour les taux de TVA. Pour Dolibarr, cette configuration est disponible dans Paramètres » Dictionnaire » Taux de TVA
Avec Dolibarr, le nom du taux de TVA est “Code”, cette valeur est vide par défaut. Généralement, vous pouvez utiliser les codes utilisés par votre E-Commerce.
Comment ça marche ?
Si vous regardez les données qui sont maintenant disponibles pour les objets Commandes & Factures, vous verrez un nouveau champ appelé “Taux de TVA”.
Lorsque Splash importe une Commande ou une Facture, si le code indiqué se trouve dans votre Dictionnaire Dolibarr, Splash configurera ce Taux de TVA pour créer cette ligne de produits.
Limites
Jusqu’à présent, seule une partie de nos modules est compatible avec cette fonctionnalité.
Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez vous assurer que les codes de TVA sont strictement similaires sur toutes les applications connectées.
Pourquoi ?
La plupart des plateformes E-Commerce modernes offrent désormais aux clients la possibilité de passer une commande sans créer de compte client. Du côté de l’ERP, il n’est pas possible de créer une commande (ou une facture) sans pointer vers un client. Pour résoudre ce problème, nous avons développé une fonctionnalité spécifique.
Qu’est-ce l’on fait ?
Lorsque vous activez Import de Commandes et de Factures en mode Invité, Splash supprime le drapeau Requis pour les clients. Ainsi, le server transmettra toutes les nouvelles commandes et factures à Dolibarr. Peu importe si un client est défini ou non.
Dans ce mode, toute Commande (ou Facture) qui n’a pas de client défini sera attachée à un client prédéfini.
Configuration
Pour utiliser ce mode, activez simplement la fonction et sélectionnez le client par défaut à utiliser. Nous recommandons fortement la création d’un client dédié.
Détection d’email
Cette fonctionnalité supplémentaire peut être utilisée pour détecter des clients déjà connus en utilisant leur Email si fourni par le serveur. Si l’email donné appartient à un tier existant, la commande sera attachée à ce client et non au client par défaut.
Depuis la version 1.4 du module Splash pour Dolibarr, il est possible de sélectionner, pour chaque mode de paiement actif, le compte bancaire que vous souhaitez utiliser.
Méthode de paiement par défaut
Lorsqu’un paiement Facture est importé, si aucune méthode de paiement valide n’est demandée, Splash utilisera cette méthode de paiement par défaut pour la création de paiement Facture.
Compte bancaire par défaut
Lorsqu’un paiement Facture est importé, si aucun compte bancaire spécifique n’est donné, Splash utilisera cette valeur par défaut.
Compte bancaire par méthode
Pour chaque méthode de paiement active, sélectionnez le compte bancaire cible à utiliser.